日本エンディングパートナーズ株式会社 (以下｢当社｣)は、お客様、関係者の皆様（以下「お客様等」）に関する情報を取得し利用することについての社会的責任を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取組むため、以下の通り「プライバシーポリシー」(以下｢本規定｣)を定めます。個人情報保護のマネジメント体制を確立することにより、役員及び従業員の全てが個人情報保護を実行し、または維持し、個人情報保護の取組みの継続的改善を行ってまいります。

1．個人情報の定義と保護、及び法令の遵守

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を意味します。当社は、個人情報の保護に関する法律及び同法に基づく政令・規則並びに関係するガイドラインを遵守し、お客様から取得する個人情報（同法第2条1項に定める個人情報をいいます。以下同じ。）を適切かつ厳重に取り扱います。

2．取得する情報

当社は、前項の個人情報に加えて、お客様等より、次の情報を取得する場合があります。前項の個人情報と次の情報とを併せて、以下「個人情報等」と言います。
(ｱ) アクセス履歴等の行動情報（以下「履歴情報」）
(ｲ) 当社サービス利用時に自動で生成されるIPアドレス、ブラウザ種類等のログ情報
(ｳ) 端末のOS情報や個体識別情報等の機器情報
(ｴ) 端末から送信される位置情報
(ｵ) プロフィール情報やメッセージ等、お客様等が当社サービス上において登録した情報
(ｶ) 当社サービスが、第三者の提供するサービスと連携を行うもので、お客様等が連携することを承諾した場合、当該サービス上の登録情報

3．個人情報等の利用目的

当社の個人情報等の利用目的は、以下のとおりです。当社は、原則として、これ以外の目的では、お客様等個人情報等を使用しません。また、｢個人情報の保護に関する法律｣(以下｢個人情報保護法｣といいます)により許される場合でない限り、この範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
(ｱ）お客様向けサポートサービス、アフターサービス等の提供のため
(ｲ）見積書作成、依頼書作成、請求書作成、アンケート送付、販売管理等のサービス提供のため
(ｳ）お客様にサービス等に関するお知らせをするため
(ｴ）お客様からのお問い合わせに対応するため
(ｵ）当社又は、当社提携先の商品又は、サービスの広告・宣伝（行動ターゲティング広告やメールマガジンの配信、DMの郵送等を含みます。）のため
(ｶ）災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
(ｷ）サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収の連絡のため
(ｸ）本人認証のため
(ｹ）当社におけるお客様のサービス等のご利用履歴の分析、検討のため
(ｺ）商品、サービス等の改善・新たなサービス等の開発、検討のため
(ｻ）迷惑行為や不正利用の対策のため
(ｼ) お客様に適したサービス等をご提供するため
(ｽ) その他、上記に付随する目的のため
(ｾ) 紛争・訴訟等への対応のため
(ｿ) サービス、イベント等の情報をお知らせするため
(ﾀ) アンケート調査やモニター等の市場調査、統計データ作成、分析等のため
(ﾁ) 懸賞企画等において、当選された方へ賞品をお送りするため
(ﾂ) 当社から広告または広告主の情報を提供するため
(ﾃ) 不正利用防止のため
(ﾄ) お客様等からのお問い合わせへの対応等、お客様等に各種連絡をするため
(ﾅ) 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡のため
(ﾆ) 当社での採用及び労務管理のため

4．共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等を、当社グループ各社間で共同利用することがあります。この場合の共同利用する個人情報等の範囲、共同利用の目的、共同利用における管理責任者は、本規定で定めるとおりです。共同利用者の範囲は、当社グループの各社となります。

5．第三者提供

当社は、お客様等の同意無しに、個人情報等を第三者に提供することはいたしません。 ただし、以下の場合及び個人情報保護法により許諾されている場合には、当社はお客様等の個人情報等を第三者に提供または開示することがあります。
(ｱ) お客様等個人情報等の第三者への提供・開示についてお客様等ご本人の同意がある場合
(ｲ) 第3項に定める利用目的の達成のために、第6項に定める個人情報等の預託先にお客様等個人情報等を提供する必要がある場合
(ｳ) 裁判所、警察、税務署、消費者生活センター、その他の法律や条例等で認められた権限を持つ機関から判決、命令、照会または要請を受けた場合
(ｴ) 当社が、第三者または当社の生命、身体、権利または財産等を保護するために必要な場合であって、お客様等ご本人の同意を得ることが困難または不適当であると当社が判断した場合

6．個人情報等の預託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

7．免責事項について

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。
(ｱ) ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(ｲ) ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合

8．個人情報の開示・訂正・削除・第三者提供の停止等

当社は、お客様等からお客様等の個人情報の開示・訂正・追加・削除または利用停止の申出があった場合は、当社が適切と判断する方法によりお客様等のご本人確認を行ったうえで、適切と判断した場合には、合理的な範囲で速やかに個人情報を開示・訂正・追加・削除または利用停止の措置を実施いたします。
(ｱ) 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来たすおそれがある場合
(ｲ) 法令に違反することとなる場合
(ｳ) ご本人であることが確認できない場合

9．クッキー(Cookie)について

当社は、履歴情報を取得するためにクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキーとは、お客様等が当社サービスを訪問したときに、サーバーがお客様等のパソコンにデータを送るために利用する小さなテキストファイルで、クッキーに保存されている情報だけではお客様等を特定することはできません。また、当社サービスでは、広告配信、効果測定、利便性の向上等のために広告を表示している会社や第三者企業において、クッキーまたはウェブビーコン等を使用することがあります。この場合のクッキーまたはウェブビーコンの利用は、各会社のプライバシーの考え方に従って行われます。お客様等は、使用しているブラウザの設定を変更することによりクッキーを拒否することができます。クッキーを拒否した場合には、当社サービスの一部がご利用できない場合がありますので、予めご了承ください。

10．本規定の改訂

当社は、お客様等の承諾を得ずに本規定の全部または一部を改訂することができます。ただし重要な変更と当社が判断した場合には、当社サービス上において、分かりやすい方法でお客様等にお知らせします。

11．個人情報保護管理責任者

当社の個人情報保護管理責任者及びその所属部署、連絡先は以下の通りです。

＜個人情報保護管理責任者及びその所属部署＞
日本エンディングパートナーズ株式会社 個人情報保護管理責任者
＜連絡先＞

当社の個人情報の取扱いに関して疑問、苦情等、または個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止の希望がある場合には、上記連絡先までご連絡ください。

以上

2020年3月1日 施行